Agil transformation och teamutveckling på myndighet
Bakgrund
En större svensk myndighet stod inför betydande utmaningar att snabbt möta komplexa och förändrade krav. Lösningen innebar byte av äldre system, utökande av befintliga arbetslag samt skapande av nya. Myndigheten identifierade behovet av vägledning för både lag och ledningsgrupper i deras resa mot ett effektivt och självgående arbetssätt. För detta behövdes en agil coach från MUM.
Uppdrag
Den agila coachen skulle utveckla och förändringsleda förflyttningen mot nya arbetssätt.
Uppdraget skulle komma att omfatta nio lag, varav fyra var i fokus för daglig coaching och stöd. För de övriga fem agerade MUMs expert-konsult även agil coach med fokus på facilitering, utbildning och kompetenshöjande insatser. Parallellt med teamutvecklingen utbildades och coachades även chefer och den nationella ledningsgruppen för att få en fungerande struktur på strategisk och taktisk nivå.
Genomförande
MUM utformade och implementerade en skräddarsydd agil utvecklingsprocess samt genomförde omfattande utbildningar för att stärka både individuella förmågor och arbetslagens utveckling.
För att säkerställa en smidig implementation av den agila processen arbetade MUM nära chefer och myndighetens nationella ledningsgrupp. Arbetet innefattade facilitering av gemensamma möten och workshops för att främja prioritering, fokus, transparens, samarbete och kunskapsdelning. Dessutom togs visualiseringar och strukturer fram för att tydliggöra framsteg och säkerställa att alla inblandade hade en gemensam bild av vad som skulle göras samt hur det framskred.
Uppdraget inkluderade även engagemang i utbildningsinsatser på flera nivåer, med föreläsningar och moderering av konferenser samt stöd till ledningsgruppen i deras övergripande strategiarbete. Genom ett starkt fokus på ledarskapsutveckling bidrog MUM till en ökad förståelse och tillämpning av agila metoder i hela organisationen.
Vårt bidrag och resultat
Vid uppdragets slut hade MUMs expert-konsult framgångsrikt etablerat stabila och självgående samarbetsstrukturer. De fyra primära arbetslagen hade utvecklats till högpresterande enheter med en tydlig riktning och förmåga att hantera komplexa utmaningar självständigt. Rollerna Scrum Master och Tech Lead hade anpassats och förankrats i organisationen, och lagen uppvisade betydande förbättringar i både mående och produktivitet.
Den agila transformationen har gett en bestående positiv effekt på verksamheten och har bidragit till en ökad flexibilitet och snabbare anpassning till förändrade krav och förutsättningar. Insatsen har också skapat en plattform för vidareutveckling och spridning av agila arbetssätt inom fler delar av myndigheten.
Uppdragets resultat illustrerar tydligt MUMs förmåga att leda komplexa agila transformationer inom offentlig sektor, samtidigt som vi säkerställer att både individuella och organisatoriska behov uppfylls på ett hållbart sätt.
andra uppdrag
IT-ledning och digital transformation inom Region Stockholm
